Regulamin akcji „Spookymaker”

§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Akcja jest organizowana pod nazwą „Spookymaker” (dalej „Akcja”).
2. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa, czas trwania Akcji, zasady przyznawania nagród, sposób informowania o Akcji i jej warunkach, a także sposób składania reklamacji związanych z Akcją.
3. Organizatorem Akcji jest dentsu X sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000262884, NIP: 5222820485, REGON 140646647, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000,00 złotych (dalej „Organizator”).
4. Akcja jest organizowana na zlecenie Bacardi–Martini Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000084196, NIP 5271022944, REGON 01095122000000, o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000,00 złotych (dalej „Zleceniodawca”).
5. Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w ramach wydarzenia „Halloween:| House of Trap” odbywającego się w dn. 28 i 29 października 2022 r. w Warszawie przy ul. Brackiej 25, dostępnego dla osób posiadających bilety (dalej: „Wydarzenie”), które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, zadeklarowały chęć udziału w Akcji i dokonały prawidłowej rejestracji.
6. Akcja nie polega na odgadywaniu, a jej wynik nie zależy od przypadku i tym samym nie jest ona grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 19.11.2009 r. o grach hazardowych.

§ 2.
Czas i miejsce trwania Akcji
1. Czas trwania i miejsce Akcji pokrywają się z czasem trwania i miejscem Wydarzenia. Tym samym Akcja rozpoczyna się w dn. 28.10.2022 r. o godz. 21.00 i kończy się w dniu 29.10.2022 r. o godz. 2.00 (dalej: „Czas Trwania Akcji”). Miejscem Akcji jest wydzielona strefa, w której realizowane jest Wydarzenie w Domu Braci Jabłkowskich zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Brackiej 25 (dalej: „Miejsce Trwania Akcji”).
2. Nagrody zostaną wydane w Czasie Trwania Akcji.

§ 3.
Zasady udziału w Akcji
1. Udział w Akcji jest dobrowolny.
2. Uczestnik Akcji (dalej: „Uczestnik”) w celu przystąpienia do Akcji, powinien:
a) być konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 23.04.1963 r. – Kodeks cywilny;
b) być osobą fizyczną;
c) zamieszkiwać na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
d) mieć ukończone 18 lat i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
e) w Czasie Trwania Akcji wypełnić formularz kontaktowy dostępny u hostessy lub na własnym urządzeniu końcowym (udostępnianym po skorzystaniu z przedstawionego przez hostessę kodu QR), poprzez podanie swojego adresu e-mail, imienia i nazwiska, data urodzenia, kraj (dalej: „Formularz”);
f) zapoznać się z treścią Regulaminu i zaakceptować jego postanowienia poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (checkbox) pod Formularzem;
g) skorzystać z aplikacji uruchomionej na urządzeniu udostępnionym przez hostessę i wygenerować za jej pomocą grafikę (wybierając 5 spośród 45 predefiniowanych słów), wykorzystując przy tym kod weryfikacyjny otrzymany na podany w Formularzu adres e-mail.

§ 4.
Zasady i przebieg Akcji
1. Akcja jest prowadzona w Miejscu Trwania Wydarzenia. W celu wzięcia udziału w Akcji Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia Formularza, a także zaakceptowania treści Regulaminu w sposób, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. f), oraz wykorzystania kodu weryfikacyjnego otrzymanego na podany w Formularzu adres e-mail w sposób, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. g).
2. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Akcji wyłącznie jeden raz. Kolejne zgłoszenia tego samego Uczestnika nie będą brane pod uwagę przy przyznawaniu Nagród. Uczestnik dokonuje zgłoszenia do Akcji samodzielnie, we własnym imieniu, przy wykorzystaniu własnego adresu e-mail. Niedopuszczalne jest tworzenie kont e-mail i dokonywanie zgłoszeń́ do Akcji w imieniu osób trzecich, ani za pośrednictwem ich kont. Organizator zastrzega, że w takich przypadkach Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z Akcji.
3. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Akcji na każdym jej etapie
w przypadku naruszania przez Uczestnika postanowień Regulaminu, w szczególności:
a) w razie stwierdzenia, że Uczestnik używa narzędzi służących fałszowaniu wyników Akcji lub prowadzi inne podobne działania mające na celu doprowadzenie do sfałszowania takich wyników;
b) niespełnienia innego z wymogów określonych Regulaminem.

§ 5.
Nagrody
1. Pierwszym 700 (siedmiuset) Uczestnikom, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w Akcji zostanie przyznana Nagroda w postaci 1 (jednego) tokena, który Uczestnik może wymienić w Czasie Trwania Akcji na następujące drinki (w miarę ich dostępności): Bacardi Simple Mojito lub Bacardi Cube libre lub Bacardi Spiced and cola lub Bacardi Negra shot przy wyznaczonym do tego barze znajdującym się w Miejscu Trwania Akcji.
2. Każdemu z Uczestników, o których mowa w ust. 1, przysługiwała będzie maksymalnie jedna Nagroda.
3. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe skorzystanie z Nagrody poza Miejscem Trwania Akcji ani w czasie innym niż Czas Trwania Akcji. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi.
4. W przypadku, gdy w Akcji wzięło udział lub zostało dopuszczonych do udziału mniej Uczestników niż liczba oferowanych Nagród, nieprzyznane w Akcji Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Organizatora.

§ 6.
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest Bacardi-Martini Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 22, 02-675 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować kierując korespondencję na adres: ul. Wołoska 22, 02-675 Warszawa, mailowo pod adresem: DataProtection@bacardi.com. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
2. Przystępując do Akcji Uczestnik podaje adres e-mail, imię/ nazwisko, datę urodzenia, kraj.
3. Podanie przez Uczestnika Akcji danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Akcji i wydania Nagrody.
4. Celem przetwarzania danych podawanych przez Uczestników Akcji jest umożliwienie uczestnictwa w Akcji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, którym jest przeprowadzenie Akcji oraz lit c oraz lit b RODO), w tym umożliwienie wydania nagród, dokumentacji podatkowej, a także w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane kontaktowe Uczestnika mogą zostać przekazane Organizatorowi oraz podmiotom zapewniającym wsparcie Organizatorowi i Zleceniodawcy przy organizacji Akcji oraz prowadzeniu działalności gospodarczej (np. kancelarie prawne). Dane osobowe Uczestników nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą przekazywane do Państw trzecich.
5. Dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie aktualny cel ich przetwarzania. W przypadku roszczeń, dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia tych roszczeń, wynikającego z Kodeksu cywilnego lub przepisów podatkowych. Po upływie tych terminów dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji.
6. Osobom powierzającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, sprostowania, uzupełniania, poprawiania, żądania usunięcia, wyrażenia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego w celu ochrony praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych, a także skorzystania z praw, o których mowa powyżej, każda osoba, której dane są przetwarzane może zwrócić się do Administratora za pomocą wiadomości e-mail na adres DataProtection@bacardi.com.

§ 7.
Reklamacje
1. Reklamacje w związku z przeprowadzeniem Akcji rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej i wysłane listem poleconym na adres: dentsu x sp. z o.o. ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa z dopiskiem „Spookymaker_Reklamacje”, lub reklamacje zgłoszone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Organizatora: spookymaker_reklamacje@dentsu.com ze wskazaniem w tytule wiadomości „Spookymaker_Reklamacje”.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. Podanie informacji wskazanych w zdaniu poprzednim jest dobrowolne, ale niezbędne dla rozpatrzenia reklamacji. Reklamacje niespełniające powyższego wymogu nie podlegają rozpatrzeniu.
3. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Akcji oraz w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu opisanego powyżej decyduje data wysłania reklamacji. W przypadku przesłania reklamacji listem poleconym miarodajna jest data stempla pocztowego.
4. Na rozpatrzenie reklamacji Organizator ma 30 dni roboczych liczonych od daty jej otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator powiadomi Uczestnika w formie odpowiedniej do formy reklamacji tzn. bądź w formie e-maila zwrotnego, bądź listem poleconym na adres korespondencyjny wskazany w reklamacji, w ciągu 7 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
5. Decyzja Organizatora dotycząca reklamacji nie wstrzymuje dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej bądź w innej formie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny przez cały Czas Trwania Akcji pod adresem https://www.bacardi.com/pl/pl/campaigns/Halloween22PL/terms-and-conditions.
2. Wszelkie informacje na temat Akcji można uzyskać kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości mailowych.
3. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Akcji.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.