POLÍTICA DE PRIVACIDAD

26 Marzo de 2020

La presente Política de privacidad, con vigencia a partir de 26 Marzo 2020, modifica la versión anterior con vigencia a partir del 25 de mayo de 2018]. Hemos añadido en esta Política de privacidad un nuevo apartado 1.4 [5], y 9 para los residentes de California. También hemos aclarado nuestras prácticas de tratamiento en torno a la compartición de datos con responsables del tratamiento externos para objetivos de marketing y publicidad en la sección 1.1 para visitantes digitales.

Se ruega leer el texto detenidamente antes de usar este sitio.

  1. CÓMO GESTIONAMOS SUS DATOS
    1. EN CASO DE VISITANTES DIGITALES
      1. Fuentes de datos personales
      2. Datos personales que recogemos y tratamos
      3. ¿Por qué recogemos sus datos personales y cuáles son nuestros fundamentos jurídicos para ello?
    2. SI ES SOCIO COMERCIAL NUESTRO
      1. Fuentes de datos personales
      2. Datos personales que recogemos y tratamos
      3. ¿Por qué recogemos sus datos personales y cuáles son nuestros fundamentos jurídicos para ello?
    3. SI ES UN VISITANTE DE NUESTRAS INSTALACIONES
      1. Fuentes de datos personales
      2. Datos personales que recogemos y tratamos
      3. ¿Por qué recogemos sus datos personales y cuáles son nuestros fundamentos jurídicos para ello?
    4. si es un residente de California
      1. Categorías de información personal recopilada
      2. Puede ejercer los siguientes derechos
  2. INTERCAMBIO DE SU INFORMACIÓN
    1. Nuestras filiales
    2. Receptores terceros
    3. Proveedores de servicios que podemos utilizar para los fines descritos en los apartados anteriores
    4. Autoridades del orden u organismos gubernamentales
  3. TRANSFERENCIAS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO (EEE)
  4. SUS DERECHOS
  5. MODIFICACIONES
  6. MENORES DE EDAD
  7. PERIODO DE CONSERVACIÓN
  8. INFORMACIÓN SOBRE NOSOTROS
  9. DATOS DE CONTACTO

Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Lea la siguiente información detenidamente para comprender nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y el tratamiento que hacemos de ellos. Si usted es un residente de California, se le aplicarán los apartados específicos (1.4, [5] y 9), además de otras cláusulas destacadas en la presente Política de privacidad.

1. CÓMO GESTIONAMOS SUS DATOS

Este apartado abarca las fuentes y categorías de datos personales que recopilamos y tratamos, por qué lo hacemos y las bases legales de dicho tratamiento.

Esta política de privacidad abarca el tratamiento de las siguientes categorías de individuos:

  • Apartado 1.1 Nuestros visitantes digitales
  • Apartado 1.2 Nuestros socios comerciales (este apartado abarca a los clientes actuales y potenciales, socios comerciales y proveedores que, conjuntamente, denominamos socios comerciales. Cuando estos sean entidades jurídicas, abarcará a sus empleados o representantes)
  • Apartado 1.3 Visitantes de nuestras instalaciones
  • Apartado 1.4 Residentes de california

1.1 EN CASO DE VISITANTES DIGITALES

A – Fuentes de datos personales
B – Datos personales que recopilamos y tratamos
C – ¿Por qué recopilamos sus datos personales y cuáles son nuestras bases legales para ello?

A. Fuentes de datos personales

Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes:

  1. directamente de usted (por ejemplo, en el momento de la suscripción a cualquier servicio ofrecido en nuestro sitio web, aplicaciones móviles, eventos, quioscos interactivos o redes sociales, incluidos, entre otros, las listas de correo electrónico, servicios interactivos, material publicado o solicitud de bienes o servicios adicionales);
  2. de su dispositivo o navegador o
  3. si se pone en contacto con nosotros, podemos guardar un registro de tales comunicaciones.

B. Datos personales que recogemos y tratamos

  1. nombre
  2. apellidos
  3. dirección
  4. fecha de nacimiento
  5. dirección de correo electrónico
  6. sistema operativo
  7. tipo de navegador
  8. datos de cookies (para obtener más información, consulte nuestra política sobre cookies, cuyo enlace se incluye más abajo)
  9. preferencias sobre marketing en línea y seguimiento
  10. dirección IP
  11. ubicación
  12. información que nos envía al ponerse en contacto con nosotros, publicar material o solicitar nuestro servicio
  13. respuestas proporcionadas por usted como parte de nuestras encuestas, concursos, juegos u otros servicios interactivos o
  14. pedidos de productos, invitaciones a eventos enviadas y entradas compradas
  15. Información de comportamiento en línea, web, aplicaciones, correo electrónico y redes sociales, si disponemos del permiso para hacerlo.

C. ¿Por qué recogemos sus datos personales y cuáles son nuestros fundamentos jurídicos para ello?

En la tabla siguiente, explicamos los intereses comerciales específicos que perseguimos cuando tratamos sus datos personales y los fundamentos jurídicos en los que nos basamos.

* Cuando utilicemos su correo electrónico u otro medio digital para hacerle llegar información de marketing, solicitaremos su consentimiento previo cuando la ley lo exija.

En caso de oposición a que utilicemos sus datos personales para los fines anteriores, incluido el marketing directo, póngase en contacto con nosotros en las señas indicadas en el apartado 9.

Cuando utilicemos cookies o tecnologías similares, solicitaremos su consentimiento previo cuando la ley lo exija.
No vendemos sus datos personales a terceros.

Ocasionalmente, nuestro sitio web puede incluir enlaces de/hacia los sitios web de nuestras redes asociadas, socios creativos y filiales. Si sigue un enlace hacia alguno de estos sitios web, deberá tener en cuenta que estos sitios web poseen sus propios avisos de privacidad o políticas. Consulte sus avisos de privacidad o políticas antes de enviar datos personales a estos sitios web.

No envíe información a través de este sitio web o aplicación si no está conforme con la forma de tratar sus datos personales, según se describe en la Política de privacidad.

1.2 SI ES SOCIO COMERCIAL NUESTRO

Este apartado abarca a los clientes actuales y potenciales, socios comerciales y proveedores que, conjuntamente, denominamos socios comerciales. La información que recogemos y tratamos en relación con nuestros clientes es principalmente información comercial. Podemos recopilar datos personales relacionados con empleados, directores, signatarios autorizados y otras personas relacionadas con nuestros socios empresariales actuales o potenciales.

A – Fuentes de datos personales
B – Datos personales que recopilamos y tratamos
C – ¿Por qué recopilamos sus datos personales y cuáles son nuestras bases legales para ello?

A. Fuentes de datos personales

Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes:

  1. directamente de usted,
  2. de una empresa para la que usted trabaje, si es empleado de alguno de nuestros socios comerciales,
  3. de nuestras filiales, es decir, miembros del grupo de empresas Bacardi Limited,
  4. durante eventos de creación de redes que podamos haber celebrado, patrocinado o asistido o
  5. de fuentes disponibles al público (por ejemplo, el sitio web de su empresa o sitios de redes sociales).

B. Datos personales que recogemos y tratamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales relacionados con los empleados, delegados, signatarios autorizados u otras personas relacionadas de nuestros socios comerciales:

  1. Nombre
  2. Imagen (fotografía): durante nuestros eventos de Bacardi
  3. dirección empresarial
  4. dirección de correo electrónico empresarial
  5. número de teléfono empresarial
  6. número de fax empresarial
  7. cargo o función
  8. datos de cuenta bancaria empresarial
  9. fecha de nacimiento
  10. idioma de comunicación
  11. fecha del primer contacto
  12. categoría de socio comercial (p. ej., proveedor, cliente actual o potencial) o
  13. datos de uso del sistema de Bacardi, si los proveedores o socios comerciales tienen permitido el acceso a los sistemas de Bacardi.

C. ¿Por qué recogemos sus datos personales y cuáles son nuestros fundamentos jurídicos para ello?

En la tabla siguiente, explicamos los intereses comerciales específicos que perseguimos cuando tratamos sus datos personales y los fundamentos jurídicos en los que nos basamos.

* Solicitaremos su consentimiento previo cuando estemos obligados por ley a hacerlo.

En caso de oposición a que utilicemos sus datos personales para los fines anteriores, incluido el marketing directo, indíquenoslo mediante la dirección de correo electrónico facilitada en el apartado 9.

Cuando utilicemos su correo electrónico para hacerle llegar información de marketing, solicitaremos su consentimiento previo cuando la ley lo exija.

1.3 SI ES UN VISITANTE DE NUESTRAS INSTALACIONES

A – Fuentes de datos personales
B – Datos personales que recopilamos y tratamos
C – ¿Por qué recopilamos sus datos personales y cuáles son nuestras bases legales para ello?

A. Fuentes de datos personales

Podemos obtener sus datos personales directamente de usted y de los registros de nuestros sistemas.

(Si añadimos eventos, las necesidades A, B y C se copiarán del visitante digital más arriba)

B. Datos personales que recogemos y tratamoss

  1. Nombre
  2. Apellido
  3. Fecha de nacimiento
  4. Dirección de correo electrónico
  5. Dirección
  6. Datos de contacto de trabajo
  7. Organización
  8. Función
  9. Fecha y hora de su visita, o
  10. Imagen (por ejemplo, de las cámaras CCTV de nuestras instalaciones, cuando se utilicen).

C. ¿Por qué recogemos sus datos personales y cuáles son nuestros fundamentos jurídicos para ello?

En la tabla siguiente, explicamos los intereses comerciales específicos que perseguimos cuando tratamos sus datos personales y los fundamentos jurídicos en los que nos basamos.

* Solicitaremos su consentimiento previo cuando estemos obligados por ley a hacerlo.

Cuando utilicemos su correo electrónico para hacerle llegar información de marketing, solicitaremos su consentimiento previo cuando la ley lo exija.

Si se opone a que utilicemos sus datos de contacto para estos fines, indíquenoslo mediante los métodos incluidos en el apartado 9.

1.4 SI ES UN RESIDENTE DE CALIFORNIA

Lo siguiente es de aplicación para individuos que residan en California de los que recogemos Datos personales, de conformidad con la Ley de privacidad del consumidor de California (en adelante, la “CCPA”, por sus siglas en inglés).

La tabla a continuación destaca las categorías de Información personal (según se definen en la CCPA) que hemos recogido con un fin comercial en los doce meses anteriores.

NO VENDEMOS INFORMACIÓN PERSONAL.

A. Categorías de información personal recopilada

La CCPA proporciona los ejemplos de la Información personal para cada categoría a continuación para describir la información que pertenece a cada categoría. La CCPA requiere que proporcionemos divulgaciones en referencia a cada categoría, incluso cuando recogemos solo un elemento que pertenezca a dicha categoría. Por ejemplo, dado que podemos recoger información de “género”, tenemos que divulgar que recogemos información personal para la categoría “Características de clasificaciones protegidas por la ley de California o la legislación federal” incluso cuando no recogemos ningún otro elemento que pertenezca a dicha categoría.

Para cada categoría de Información personal recogemos:

  • Compartimos la información personal con los fines comerciales descritos en los apartados 1.1, 1.2 y 1.3 más arriba
  • Compartimos la información personal como se explica en el apartado 2 más abajo.

B. Puede ejercer los siguientes derechos.

– Derecho al conocimiento y al acceso. Puede presentar una solicitud verificable para la información en relación con los siguientes elementos: (1) categorías de Información personal recogidas o divulgadas por nosotros; (2) fines para los que recogemos las categorías de Información personal; (3) categorías de fuentes de las que recogemos Información personal; y (4) datos específicos de Información personal que hemos recogido. Antes de divulgar la información, debemos verificar que el individuo que realiza la solicitud sea realmente el mismo individuo con el que está relacionada la información. Una vez que recibimos la solicitud verificable, debemos divulgarle la información solicitada de los doce meses anteriores a su solicitud.

– Derecho de supresión. Con sujeción a algunas excepciones, usted tiene la opción de suprimir los Datos personales sobre usted que hayamos recogido de usted.

Verificación. Las solicitudes de acceso a o de supresión de Datos personales están sujetas a nuestra capacidad de verificar razonablemente su identidad a la luz de la información solicitada y en cumplimiento de los requisitos, restricciones y regulaciones relevantes de la CCPA.
Derecho a un servicio y precio equitativo. Usted tiene el derecho a no ser tratado de forma discriminatoria por el ejercicio de sus derechos de privacidad de la CCPA.

Presentación de solicitudes. Para otras solicitudes o para autorizar a un agente para que realice la solicitud en su nombre, puede también ponerse en contacto con nosotros (véase el Apartado 9).

2. INTERCAMBIO DE SU INFORMACIÓN

No vendemos sus datos personales a terceros.

Usamos métodos seguros para transmitir los datos personales.

Los datos que recopilamos también pueden ser tratados por empleados que trabajen fuera del EEE, tanto para nosotros como para alguna de nuestras empresas filiales, proveedores o proveedores de servicios.

Receptores de sus datos personales:

2.1 NUESTRAS FILIALES

Podemos divulgar su información personal a nuestras filiales, que a su vez podrán utilizar dicha información para los fines contemplados en esta Política de privacidad. De este modo, serán responsables del control de datos de su información, junto con nosotros. Como responsables del control de datos, nuestras filiales tratarán sus datos de acuerdo con el RGPD y otras leyes de protección de datos en cuestión.

2.2 RECEPTORES TERCEROS

Podemos compartir sus datos personales con terceros que sean responsables del tratamiento de sus datos personales del siguiente modo:

  • Cuando lo exija la ley y otras publicaciones similares de obligado cumplimiento.
  • En relación con una fusión, venta o transferencia de activos.
  • Otras terceras partes de las que hayamos obtenido su permiso o consentimiento para divulgar sus Datos personales.

2.3 PROVEEDORES DE SERVICIOS QUE PODEMOS UTILIZAR PARA LOS FINES DESCRITOS EN LOS APARTADOS ANTERIORES

Nuestros proveedores de servicios tratan sus datos personales para análisis de datos/marketing y publicidad de nuestros productos y servicios prestados a usted. Nuestras agencias y consultores de publicidad y promoción, para llevar a cabo campañas de marketing o enviar correos electrónicos en nuestro nombre, o para analizar o evaluar nuestro proceso de recopilación de datos o cumplimiento del servicio al cliente, como las empresas de alojamiento web. Nos aseguraremos de que cualquier proveedor de servicios que trabaje para nosotros se comprometa a cumplir las obligaciones de protección de datos y trate sus datos personales solo según las instrucciones documentadas que le facilitemos y no los utilice para fines propios.

2.4 AUTORIDADES DEL ORDEN U ORGANISMOS GUBERNAMENTALES

Podemos divulgar sus datos personales de acuerdo con la ley para investigar, evitar o emprender acciones con respecto a actividades ilegales, sospechas de fraude, infracciones de nuestros derechos de propiedad intelectual, situaciones que impliquen posibles amenazas para la seguridad física de alguna persona, infracciones de nuestros términos y condiciones u otros acuerdos o según exija la ley.

3. TRANSFERENCIAS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO (EEE)

Cuando nos dispongamos a transferir sus datos personales fuera del EEE y del Reino Unido (formado por los estados miembros de la UE e Islandia, Liechtenstein y Noruega), solo lo haremos utilizando alguna de las siguientes garantías:

  1. la transferencia se realizará a un país ajeno al EEE, con una decisión de adecuación de la Comisión Europea;
  2. la transferencia estará cubierta por un acuerdo contractual, que abarque los requisitos del RGPD en lo relativo a las transferencias a países ajenos al EEE y al Reino Unido;
  3. la transferencia se realizará a una organización que implemente unas normas corporativas vinculantes aprobadas por alguna autoridad de protección de datos de la UE; o
  4. la transferencia se realizará a una organización estadounidense que cuente con la certificación de protección de la seguridad UE-EE. UU.

Puede solicitar una copia de cualquier documento en cuestión en relación con las transferencias de sus datos personales fuera del EEE y del Reino Unido poniéndose en contacto con nosotros mediante las señas facilitadas en el apartado 9, a continuación.

4. SUS DERECHOS

Cuando así lo establezcan las normativas locales, usted tiene derecho a que le proporcionemos información sobre cómo gestionamos sus datos personales, a ver copias de todos los datos personales que mantenemos y a solicitar la modificación, corrección o eliminación de sus datos en nuestros sistemas.

También puede pedirnos que le enviemos una copia de sus datos personales que nos proporcionó, así como limitar, restringir u oponerse al tratamiento de sus datos.

No realizamos ninguna toma de decisiones basada exclusivamente en el tratamiento automatizado, incluida la creación de perfiles.

Si nos concede su permiso para utilizar sus datos, por ejemplo, para que podamos enviarle correos electrónicos de marketing, podrá retirarlo en cualquier momento. Debe tener en cuenta que, aunque retire su permiso, todavía podemos seguir basándonos en el consentimiento otorgado como la base legal para el tratamiento de sus datos personales antes de que lo retirase.

También puede oponerse a que utilicemos sus datos personales donde indicamos que nos basamos en nuestros intereses comerciales legítimos para ello. Explicamos los intereses legítimos en los que nos basamos en los apartados “¿Por qué recopilamos sus datos personales y cuáles son nuestras bases legales para ello?” anteriores.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos anteriores, póngase en contacto con nosotros mediante las señas facilitadas en el apartado 9, a continuación.

5. MODIFICACIONES

Podemos revisar esta política de privacidad en cualquier momento y modificar esta página. Cualquier cambio de tratamiento entrará en vigor en un plazo razonable una vez publicada la política de privacidad modificada, para que disponga de tiempo para considerar si está de acuerdo con los cambios.

6. MENORES DE EDAD

Nuestro sitio web está diseñado para atraer a adultos, exclusivamente. Conscientemente, no solicitamos ninguna información a menores de edad ni personas que no tengan la edad legal para el consumo de alcohol ni tampoco comercializamos ni dirigimos nuestros sitios webs ni sus productos o servicios a menores de edad ni a personas que no tengan la edad legal para el consumo de alcohol.

En caso de tener constancia de que algún visitante de nuestros sitios web es menor de edad o no tiene la edad legal para el consumo de alcohol en el país u otro territorio donde se encuentre en el momento en cuestión y de que se haya registrado sin el consentimiento paterno verificable, eliminaremos su información personal de nuestros archivos.

7. PERIODO DE CONSERVACIÓN

Conservaremos y trataremos sus datos personales solo el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopilaron en conexión con la relación que mantenemos con usted, salvo que tengamos el derecho o la obligación legal de conservarlos durante un periodo superior o que los datos sean necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas judiciales.

8. INFORMACIÓN SOBRE NOSOTROS

Nuestras entidades dentro de la UE son subsidiarias/filiales de o están de otro modo asociadas con Bacardi BMBV. Estas se incluyen en el Anexo 1 de esta Política de privacidad. Si usted es un visitante de nuestros sitios web, el responsable del tratamiento pertinente es Bacardi Martini B.V., sociedad inscrita en los Países Bajos con el número de empresa 33164385. Nuestra domicilio social y principal dirección comercial es (Building 1962) Stadionplein 6,
1076 CM Ámsterdam, Países Bajos Nuestro número de IVA es: NL 0059.70.441.B01

Si usted es un cliente o un cliente potencial de una o más de nuestras entidades de la UE, o un individuo relacionado con uno de nuestros clientes actuales o potenciales, el responsable del tratamiento pertinente es la entidad de Bacardi que tenga relaciones contractuales o comerciales con nuestro cliente. Si usted contrata a nuestras entidades en la UE en cualquier otra calidad (por ejemplo, para proporcionar sus servicios), su responsable del tratamiento será la entidad de Bacardi con la que usted tenga contrato. Si usted es un visitante de nuestras instalaciones o eventos, el responsable del tratamiento pertinente es la entidad en la UE que esté ubicada en dicha oficina o que acoja el evento.

Para asuntos transfronterizos, y en relación con los datos personales compartidos por varias de nuestras entidades de la UE, las entidades pertinentes pueden operar como responsables del tratamiento conjuntos y colaborarán entre ellas, cuando sea necesario, para cumplir con nuestras obligaciones en virtud del RGPD, incluyendo dirigir solicitudes por parte de los interesados para ejercer sus derechos en virtud del RGPD, como se establece en el Apartado 4 anterior. El establecimiento principal para todas nuestras entidades dentro de la UE con el fin de cumplir con el RGPD es Bacardi Martini B.V., at (Building 1962), Stadionplein 6, 1076 CM Ámsterdam, Países Bajos.

Si necesita comunicarse con nosotros, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros siguiendo las indicaciones en el apartado 9.

A efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y cualquier normativa de aplicación (el “RGPD”), Bacardi Martini B.V., (Building 1962), Stadionplein 6, 1076 CM Ámsterdam, Países Bajos será el responsable del tratamiento de los datos personales con respecto a usted.

9. DATOS DE CONTACTO

Cualquier pregunta, comentario y solicitud acerca de la política de privacidad o sobre nuestras prácticas de privacidad en general son bien recibidos.

Puede hacernos llegar cualquier consulta o petición acerca de esta política de privacidad a través de los siguientes puntos de contacto.

Los visitantes digitales pueden optar por no recibir nuestras comunicaciones de marketing haciendo clic en la función “Darse de baja” en el botón del correo electrónico recibido por nosotros.

Como residente del Reino Unido, si no está satisfecho con el modo en que tramitamos su solicitud o tiene una queja en relación a cómo tratamos sus datos personales, tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad británica de protección de datos (Information Commissioner Office, ICO).

ANEXO 1